Zásady zpracování osobních údajů

1. Úvod

Společnost Integriq s.r.o. klade důraz na odpovědné, transparentní a bezpečné zpracování osobních údajů. Veškeré zpracování probíhá v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), příslušnou legislativou České republiky a interními bezpečnostními standardy. Tyto zásady vysvětlují, jaké údaje zpracováváme, proč je zpracováváme a jak chráníme práva subjektů údajů.

2. Identifikace správce

Správcem osobních údajů je společnost Integriq s.r.o., se sídlem Chelčického 686, Rosice, 533 51 Pardubice, IČ: 14051842, DIČ: CZ14051842. V případě dotazů či uplatnění práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@integriq.cz.

3. Rozsah a účely zpracování

Zpracováváme pouze takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro komunikaci se zákazníky a zájemci o naše služby a pro plnění smluvních závazků. Typicky se jedná o identifikační a kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon). Údaje využíváme zejména pro odpovědi na dotazy, sjednání schůzek, realizaci služeb a řízení obchodních příležitostí. Osobní údaje nepoužíváme k profilování ani k automatizovanému rozhodování.

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá zejména na základě plnění smlouvy nebo kroků před jejím uzavřením dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. V případech běžné obchodní komunikace vycházíme také z oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

5. Příjemci údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny našim smluvním partnerům, kteří pro nás zajišťují technické nebo administrativní služby, zejména v oblasti IT, hostingu či správy systémů. Tito zpracovatelé jsou vždy smluvně vázáni mlčenlivostí a povinností dodržovat požadavky GDPR. Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii.

6. Doba uchování

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná k naplnění účelu zpracování, zpravidla po dobu trvání smluvního vztahu nebo maximálně 12 měsíců od poslední komunikace. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

7. Práva subjektů údajů

Každý subjekt údajů má právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, případně omezení zpracování. Dále má právo na přenositelnost údajů a právo vznést námitku proti zpracování. Pokud se domníváte, že dochází k porušení Vašich práv, máte možnost podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

8. Uplatnění práv

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím e-mailu info@integriq.cz. Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. V odůvodněných případech si můžeme vyžádat doplňující informace k ověření totožnosti.

9. Bezpečnost zpracování

Osobní údaje chráníme pomocí odpovídajících technických a organizačních opatření, která zahrnují zejména řízení přístupových práv, zabezpečení komunikace, logování přístupů a pravidelnou aktualizaci systémů. Přijatá opatření odpovídají povaze zpracování a úrovni rizika.

10. Principy zpracování

Při zpracování osobních údajů dodržujeme základní principy GDPR, zejména zákonnost, transparentnost, minimalizaci údajů, omezení účelu a doby uložení, přesnost a zajištění integrity a důvěrnosti.

COOKIE POLICY

11. Cookies a online nástroje

Na našich webových stránkách používáme cookies a obdobné technologie, které nám pomáhají zajistit správné fungování webu, analyzovat návštěvnost a zlepšovat uživatelskou zkušenost. Nezbytné cookies jsou využívány vždy, zatímco analytické a marketingové cookies používáme pouze na základě Vašeho souhlasu. Nastavení cookies můžete kdykoliv změnit prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení Vašeho prohlížeče.

Pro maximální transparentnost uvádíme přehled cookies v tabulkové formě:

DPA – ZPRACOVATELSKÁ SMLOUVA

12. Předmět a role stran

Tato smlouva upravuje zpracování osobních údajů v souladu s čl. 28 GDPR mezi správcem (klientem) a zpracovatelem, kterým je společnost Integriq s.r.o. Zpracování probíhá výhradně za účelem poskytování sjednaných služeb.

13. Rozsah a povinnosti

Zpracovatel se zavazuje zpracovávat osobní údaje pouze na základě pokynů správce, zajistit jejich důvěrnost a přijmout odpovídající bezpečnostní opatření. Další zpracovatele může zapojit pouze se souhlasem správce. Po ukončení spolupráce osobní údaje vymaže nebo vrátí.

14. Bezpečnost a incidenty

Zpracovatel přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně údajů a v případě porušení zabezpečení bez zbytečného odkladu informuje správce a poskytne potřebnou součinnost.

15. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady i vzorová zpracovatelská smlouva mohou být průběžně aktualizovány v návaznosti na změny legislativy nebo interních procesů.

‍

Datum účinnosti: 1.3. 2026